Segell Electrònic de l’AOC - Sol·licitud i renovació – e-NOTUM Administracions

El Segell Electrònic de l'AOC és el tipus de certificat que es requereix per a les actuacions automatitzades de molts serveis de l'AOC (EACAT, e-TAULER, e-NOTUM, Representa, Còpia, Via Oberta AEAT...) i per a les crides al signador centralitzat des d'eines pròpies.

Què és un segell electrònic

Les característiques del Segell Electrònic (CDA-1 SGNM) són:

Tipus: certificats digitals d'aplicació per a l'administració pública
Instal·lació: s'instal·len als sistemes, serveis webs o aplicacions de l'administració pública
Per què serveixen: permeten autenticar una actuació administrativa automatitzada segons el que disposa la Llei 39/2015, de l'1 d'octubre del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques.
Exemples d'ús: Aquest certificat pot utilitzar-se per a l’intercanvi de dades (entre administracions, administracions i ciutadans, i entre administracions i empreses), la identificació i autenticació d’un sistema, servei web o aplicació, l’arxiu electrònic automatitzat, les compulses i còpies electròniques, entre d’altres.

Tipus de segells electrònics oferts per l'AOC

L'AOC ofereix tres modalitats de certificat de segell electrònic, segons si es necessita per a instal·lar-ho en un aplicatiu propi o per a l'ús dels serveis de l'AOC:

Cedit en exclusivitat* per l'ús dels serveis de l'AOC
Cedit en exclusivitat* per a ús d’eines pròpies
Ús directe propi (sense opció de cessió a l’AOC)

*La cessió en exclusivitat implica que un certificat es demana des de l'organisme per ser usat únicament per l'AOC. Aquesta cessió implica que el certificat només està instal·lat als sistemes de l'AOC i que ningú més que l'AOC pot fer-ho servir, garantint que el seu ús està totalment controlat.

Tipus de segell	Característiques
Cedit en exclusivitat per ús dels serveis AOC	El certificat es dirà “Serveis Administracio Electronica” Es farà servir per a serveis AOC El custodiarem des de l’AOC, l'organisme titular NO disposarà dels codis del certificat ni de l'arxiu d'instal·lació. S’utilitza per a e-TAULER, CÒPIA, Representa, e-NOTUM, EACAT i AEAT-Via Oberta. No es podrà fer servir per a serveis propis de l’ens. L'organisme titular només podrà descarregar-se la clau pública des de la carpeta de subscriptor. Quan rebem la
Cedit en exclusivitat per a ús d’eines pròpies	El nom del certificat és de lliure decisió per l’ens El custodiarem des de l’AOC, l'organisme titular NO disposarà dels codis del certificat ni de l'arxiu d'instal·lació. S’utilitza en una aplicació pròpia de l’ens que crida el segell carregat al Signador centralitzat de l'AOC. Es podrà fer servir només per a eines pròpies de l’ens (no serveis AOC). L'organisme titular només podrà descarregar-se la clau pública des de la carpeta de subscriptor.
Ús directe propi (sense opció de cessió a l’AOC)	L’ens sol·licitant pot decidir tots els aspectes del certificat i fer ús lliurement. L'organisme titular disposa dels codis del certificat i de l'arxiu d'instal·lació. S’utilitza per eines pròpies de l’ens en què no cal que l’AOC intervingui en cap procés. No es podrà cedir amb posterioritat ni per als serveis de l’AOC ni per a eines pròpies de l’ens.

Com demanar el segell de l'AOC

Segueix els següents passos:

1. Accedir a EACAT > Tràmits > Prestador Consorci AOC > Servei de certificació digital > T-CAT: Sol·licitud i renovació de certificats d’aplicació.

El sol·licitant de certificats de dispositiu ha d’accedir a EACAT i identificar-se amb certificat digital. També pot accedir un usuari amb rol d’editor i deixar la sol·licitud preparada per ser signada pel Sol·licitant de certificats de dispositiu.

2. Emplenar la sol·licitud a la pestanya “Informació inicial” i indicar:

El tipus de certificat a sol·licitar: "Emissió segell nivell mig"
La prioritat de la petició; ordinària o urgent (implica diferències de Tarifes i de termini de lliurament: 16 dies hàbils per a peticions ordinàries i 4 dies hàbils per a les urgents).

3. Emplenar tots els camps sol·licitats.

A la Pestanya “Dades de la sol·licitud”, al camp 11, cal indicar el Tipus d'ús del certificat que es farà:

Cedit en exclusivitat per ús dels serveis AOC
Cedit en exclusivitat per a ús d’eines pròpies
Ús directe propi (sense opció de cessió a l’AOC)

El tipus d'ús escollit té implicacions en l'emissió del segell. Si us plau, assegura't que l'esculls correctament. En cas de dubtes, consulta els tipus de segells de l'AOC i per a què serveix cadascú.

4. Un cop emplenades totes les dades, caldrà enviar la sol·licitud a signatura mitjançant el botó “Envia a signar”.

5. Signar les condicions de la petició del certificat.

L’usuari amb rol de sol·licitant de certificats de dispositiu podrà signar la tramesa des d’EACAT/Els meus tràmits/Per signar, tot prement el botó “Signa”. La petició quedarà registrada a EACAT i en mans de l’entitat de Registre que l'haurà d'aprovar i generar.

Configuració per part de l'AOC del segell cedit en exclusivitat (Serveis AOC i eines pròpies)

Un cop el certificat es generi des de la teva Entitat de Registre el descarregarem des de l'AOC i farem les gestions necessàries per a la seva càrrega:

Cedit per a ús dels Serveis AOC: Descarregarem el certificat i el carregarem a tots els serveis que requereixen aquest certificat (EACAT, e-TAULER, Còpia, Representa, e-NOTUM...) sense cap altra acció per part del teu organisme (Si el teu ens és usuari de les consultes d'AEAT de Via Oberta, consulta el següent punt). Si tenim dubtes sobre la cessió del certificat contactarem amb el responsable de servei de Certificació de l'organisme.
Si també el necessites per a les consultes del servei de Via Oberta - AEAT: Al formulari d'alta del servei Via Oberta AEAT trobaràs els passos a seguir per tal que el segell sigui autoritzat per l'AEAT.
Cedit per a ús d'Eines pròpies: Descarregarem el certificat i els responsables de Suport a la Integració s'encarregaran de carregar-lo. Si tenim dubtes sobre la cessió del certificat o ens cal quelcom més, contactarem amb el responsable del servei de l'organisme o amb la persona responsable de la integració associada al certificat.

Descàrrega del segell per ús directe propi (No cedit a l'AOC)

Els certificats d'aplicació els pot descarregar el Responsable de Servei de Certificació Digital de l'organisme des de la Carpeta de Subscriptor.

Tens explicat com fer aquesta tasca a Tasques del Responsable de Servei.

Renovació del segell cedit en exclusivitat

Quan el segell estigui a punt de caducar, la renovació la faràs a través del mateix servei d'EACAT.

Un cop feta des de l'AOC farem les gestions oportunes segons el cas:

Cedit per a ús dels Serveis AOC: Descarregarem el certificat i el carregarem a tots els serveis que requereixen aquest certificat (EACAT, e-TAULER, Còpia, Representa, e-NOTUM...) sense cap altra acció per part del teu organisme (Si el teu ens és usuari de les consultes d'AEAT de Via Oberta, consulta el següent punt). Si tenim dubtes sobre la cessió del certificat contactarem amb el responsable de servei de Certificació de l'organisme.
Si també el necessites per a les consultes del servei de Via Oberta - AEAT: Consulta Com renovar un certificat de Segell per fer ús dels serveis d’AEAT
Cedit per a ús d'Eines pròpies: Descarregarem el certificat i els responsables de Suport a la Integració s'encarregaran de carregar-lo. Si tenim dubtes sobre la cessió del certificat o ens cal quelcom més, contactarem amb el responsable del servei de l'organisme o amb la persona responsable de la integració associada al certificat.