El servicio e-NOTUM, una vez la notificación llega a estado final, genera automáticamente el documento "Evidencias del proceso de notificación" en el que se informa de los metadatos básicos de la notificación (id, organismo emisor, título, referencia y fecha y número de registro) y donde se acredita fehacientemente la fecha y hora de la puesta a disposición de la notificación, así como de la práctica de la misma (ya sea por aceptación o por rechazo de la misma), y de la persona que ha accedido a la misma. .
En el documento también constan los datos relativos a las personas destinatarias, así como el correo y/o teléfono móvil de éstas, donde se ha practicado el aviso de puesta a disposición de la notificación.
Adjuntos al documento aparecen el acto administrativo y sus anexos (si los hubiere), así como también, los xmls de las evidencias de depósito y práctica.
En el caso del portal de ciudadanía, el documento de evidencias es ligeramente diferente, pues por política de protección de datos personales, los datos relativos a los destinatarios están anonimizados y no constan los xmls incrustados.
En el caso de notificaciones abiertas por representantes de los destinatarios, la evidencia informa de los datos de esta persona que ha accedido y abierto la notificación, indicando: nombre, apellidos y DNI/NIE/Pasaporte del mismo, adicionalmente a los datos del destinatario representado. Esto aplica tanto a representantes inscritos en el Representa, como a los representantes que pueden acreditarlo con un certificado de representante.
Adicionalmente, en el xml de la evidencia, se incorpora el identificador de la representación inscrita en el Representa en la que se habilita a este representante a acceder a la notificación en nombre del representado o bien, los datos del certificado de representante .
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